Karta szkolenia wstępnego BHP
Zbierz dane o instruktażu w jednym miejscu — potem dopełnij urzędowego trybu dokumentacji.
Jak to działa
Od szablonu do własnego formularza
Skopiuj szablon
Jedno kliknięcie — formularz ląduje w Twoim panelu jako Twój własny.
Dostosuj treść
Zmień pytania, kolejność i teksty w prostym edytorze.
Opublikuj i zbieraj
Udostępnij link i oglądaj odpowiedzi w jednym miejscu.
Dlaczego warto
Do czego służy karta szkolenia wstępnego BHP?
Odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego potwierdza się w karcie szkolenia wstępnego przechowywanej w aktach osobowych, według aktualnego wzoru z załącznika nr 2 do rozporządzenia. Ten szablon pomaga zebrać podstawowe dane, ale nie zastępuje weryfikacji urzędowego wzoru ani wymaganego sposobu potwierdzenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
Struktura oparta na wymaganych elementach
Szablon obejmuje podstawowe dane o instruktażu ogólnym i stanowiskowym. Przed użyciem porównaj go z aktualnym załącznikiem nr 2 i procedurą dokumentacji obowiązującą u pracodawcy.
Dokument, który musi powstać przed pracą
Instruktaż wstępny jest obowiązkowy przed dopuszczeniem pracownika do pracy — karta jest dowodem jego przeprowadzenia i trafia do akt osobowych.
Zbierz potwierdzenia online
Formularz może zebrać dane, graficzne potwierdzenia i znaczniki czasu. Samo narysowanie podpisu nie realizuje jednak automatycznie urzędowych wymagań dla elektronicznego potwierdzenia i akt osobowych.
Gotowy szablon
Zacznij od gotowego formularza
Dodamy własną kopię do Twojego panelu. Zmienisz każde pole przed publikacją.
- Darmowe konto
- Bez karty
Pytania
Pytania i odpowiedzi
W papierowym trybie aktualny urzędowy wzór przewiduje potwierdzenia właściwych osób w odpowiednich częściach karty. Przy potwierdzeniu elektronicznym od 2025 r. pracodawca sporządza adnotację w miejscu podpisu i dołącza dokument lub dokumenty elektroniczne zawierające potwierdzenie albo ich odwzorowanie. Zawsze sprawdź aktualny załącznik nr 2 i § 12 rozporządzenia.
Przepisy od końca 2025 r. wprost przewidują elektroniczne potwierdzenie odbycia instruktażu, ale opisują także sposób adnotacji w karcie, dołączenia dokumentów i przechowywania ich w aktach osobowych. Pole podpisu palcem lub myszką jest tylko funkcją formularza — nie gwarantuje samo w sobie spełnienia tego trybu ani wymagań systemu dokumentacji pracowniczej.
Instruktaż wstępny jest ważny do czasu pierwszego szkolenia okresowego — co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, a dla osób kierujących pracownikami nie dłużej niż 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku.
Instruktaż ogólny obejmuje podstawowe przepisy BHP i zasady obowiązujące w zakładzie; prowadzi go służba BHP lub osoba uprawniona. Instruktaż stanowiskowy dotyczy konkretnego stanowiska i zagrożeń na nim występujących; prowadzi go kierujący pracownikiem lub pracodawca.
